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    產品質量管理制度
    1.目的
    ******為用戶提供的電器產品符合國家行業標準及相關法規的要求,防止不合格的產品進入市場。******本公司質量管理工作的順利開展,并能及時發現問題,迅速處理,以確保為用提供******的產品及服務。
    2.范圍
    適用于空調、電視、熱水器等電器產品進貨后驗收過程。
    3.產品質量檢測檢驗管理部門及職責
    (1) 管理部門: 后勤部
    (2) 責任人;
    后勒部經理: 王輝
    部門成員: 張杰、鐘道洪
    (3)主要職責:
    后勒部經理負責在公司內部建立質量管理體系,對公司經營的各類電器產品質量負全面質量責任,并負責產品質量檢測檢驗的全面工作,發現問題及時向有關領導和部門報告。部門成員負責在經營全過程中對公司經營的產品質量監督檢查,并監督采購人員進貨渠道。
    4.產品質量驗收過程
    (1) 采購部門新購進的電器設備入庫前提交單據到后勒部相關人員待檢。
    (2) ******檢查項目:
    1) 外包裝是否完好。
    2) 對照產品廠“方出庫編碼,檢查產品外包裝上的產品編碼是否正確,是否存在殘次。編碼不正確、殘次品按不合格品論處。
    3) 檢查產品的規格型號是否與采購訂單一致。
    4) 檢查采購部進貨單,要求廠方具備安全生產許可證。
    5) 要求產品生產企業提供產品合格證及檢驗報告。
    5.產品質量驗收完畢,驗收員應簽署驗收結論并要有記錄。各項檢查記錄應完整、規范。.
    6.檢驗員根據檢驗結果通知庫房管理員將檢驗合格的產品放置到合格區,檢驗不合格的產品放入不合格區,并通知采購部辦理退貨手續。
    7.記錄應有質量管理負責人的簽字。
    8.產品進入倉庫時,倉庫保管員按照庫房管理制度執行,必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
    9.入庫時,倉庫管理員必須查點產品的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
    10.保管員對每一個入庫產品檢查內外標志、規格、包裝、外觀、部件其他。并做好入庫記錄。如發現產品與標準不符或數量有誤的應及時查明原因,該退換的應及時通知供貨方退換,數量有誤的也應及時通知供貨方。
    11.詳細登記入賬,做到賬實相符。
    12.公司售出的所有產品,用戶反饋有問題的,應及時上門鑒定,并提交廠“方系統有流程,申請退換機。
    13.不合格產品和退貨產品; 對不合格產品,應及時處理,并有記錄,記錄的產品要詳細。包括投拆產品名稱、型號規格、產品的生產企業及供貨單位,記錄應有質量管理負責人的簽字,開具《退貨審批表》。14.倉庫保管員按單發貨,并在發貨單上簽名(蓋章),交質檢員復核。復核員按單詳細復核通用名稱、規格、產地、數量、批號和收貨單。經復核無誤后,復核人員在發貨單據上簽名。
    15.質量跟蹤
    (1) 收集有關生產廠“家的資料和產品質量標準方面的資料,經常與“家保持聯系,關注產品生產質量的變化整理歸檔。
    (2)建立客戶和產品的質量檔案,公司的質量管理人員要經常與客戶保持聯系,定期訪問記錄,并整理婦檔。
    (3)接到客戶反映質量問題時,要高度重視,并立即派員到該客戶處了解情況,分析出現問題的原因,如果是由于使用不當造成的,要當場指出其錯誤之處,如果是商品本身的質量問題,則須按實阿情況予以處理。
    16.投訴處理的管理
    (1) 對顧客的質***問題投拆,應及時處理,并有記錄
    (2) 記錄的產品要詳細。包括投拆產品名稱、型號規格、產品的生產企業及供貨單位。
    (3) 記錄應有質量管理負責人的簽字。
    17.質量事故管理
    (1) 質量事故具體指電器設備經營活動環節中,因電器產品質***問題而發生的危及人身健康安全或導致經濟受到員失的異常情況。質量事故按其具體性質和后果的程度分為:重大事故和一般事故兩大類。
    重大質量事故:
    1)因產品質量導致的安全問題。
    2) 因安裝失誤導致安全問題。
    3) 受到新聞媒介暴光或上級通報批評,造成較壞影響或較大損失。
    般質量事故:
    1)送貨型號或數量或地址發生錯誤。
    2)購進不良品設備或材料。
    (2) 質量事故報告程序、時限:
    1) 發生重大質量事故,造成人身傷亡或性質影響很壞的,所在部門必須在2 小時內報企業負責人、質量負責人,由質量負責人在12小時內報生產廠方及質量監督局。
    2) 其他重大質量事故也應在24 小時內,及時向監督管理部門江報,查清原因后,再做書面匯報。
    3)一般質量事故應在七天內報質量負責人,并在10 天內將事故原因,處理結果報企業負責人。
    (3) 事故發生后,發生單位或個人要抓緊時間通知各有關部門采取必要的制止和補救措施,以免造成更大的員失和后果。
    (4) 質量負責人接到事故報告后,應立即前往現場,堅持“3 不放過”的原則。(即:事故不查清不放過; 事故責任人和員工沒有受到教育不放過; 沒有制定防范措施不放過) 了解掌握一手資料,協助有關部門做好善后工作。
    (5) 質量事故處理
    1) 發生一般責任事故的責任人,經查實后,在季度質量考核中處理。
    2) 發生
    重大質量事故的負責人,經查實后,輕者在季度質量考核中處罰,重者將追究其行政、刑事責任。
    3) 發生質量事故隱瞞不報者,經查實后,將追究經濟、行政、刑事責任。
    4) 對于重大質量事故,質量負責人和企業負責人應分別承擔一定的質量責任。
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